Pour toute évaluation, une première rencontre est fixée afin d’une part, expliquer la nature du travail qui sera fait (consentement) et d’autre part, mieux comprendre le motif de consultation et obtenir les détails qui y sont liés. Le client est ensuite évalué durant 4 à 6 heures réparties sur 2 ou 3 rencontres. Une dernière rencontre est fixée, si nécessaire, pour présenter les résultats au client et lui expliquer les différentes recommandations propres à son profil.
À noter également que pour l’évaluation d’adolescent(e) âgé(e) de 14 ans et plus, le consentement est signé par le (la) jeune et qu’il (elle) doit prendre part à l’entrevue et la remise des résultats.
Des questionnaires ou formulaires sont remis lors de la rencontre d’entrevue. Ceux-ci pourront être complétés et remis à une rencontre ultérieure.